Elektronička pošta je brz, jeftin i jednostavan način razmjene informacija i podataka, te je zbog toga vrlo zastupljen oblik komunikacije.  

Zahtjevi današnjih korisnika sustava za razmjenu elektroničke pošte obuhvaćaju više od osnovne funkcionalnosti sustava. Korisničke potrebe su najčešće usmjerene na funkcionalnosti koje im omogućavaju međusobnu suradnju te korištenje sustava u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta. Nadalje, sustavi za suradnju su otišli i korak dalje te pružaju "Unified messaging" funkcionalnost (funkcionalnost ujedinjene poruke), koja korisnicima omogućuje primanje elektroničke pošte, faks dokumenata i glasovnih poruka u isti poštanski sandučić.

S druge strane, takvi sustavi, zbog osjetljivih informacija koje se na njima nalaze te njihovog korištenja kao jednog od osnovnih komunikacijskih kanala u poslovanju organizacije, zahtijevaju visoku dostupnost i pouzdanost.

Uz osnovne funkcionalnosti, sustav za razmjenu elektroničke pošte omogućava:

• korištenje raznih kolaboracijskih servisa kao što su vođenje kalendara, izdavanje zadataka, zakazivanje sastanaka i zajedničkih adresara

• korištenje javnih direktorija kao repozitorija za spremanje dokumenata

• pristup poštanskom sandučić u i kolaboracijskim servisima putem web-a te putem mobilnih uređaja

• Ujedinjene poruka (Unified messaging) – fax, govorna pošta, e-mail

• mogućnost sinkronizacije dlanovnika (MDA, PDA) i pametnih telefona (smartphone) s poštanskim sandučićem, osobnim kalendarom i zadacima

• mogućnost implementacije visoke dostupnosti u svakom segmentu sustava

• jednostavnu nadogradivost sustava

Keiro MailServer (danas Kerio Connect) prvi puta je pokrenut 2002. na Windows i Linux operativnim sustavima, dok je sa Mac verzijom započeo sljedeće godine. Nakon dvije godine na tržištu, Kerio je uveo nove značajke i počeo pružati podršku  za rad sa Microsoft Outlook-om. Danas  Kerio MailConnect  ima  integrirane spam značajke, dvostruku antivirusnu zaštitu,  te mogućnost arhiviranja pohrane podataka.

Vlasnici telefona iPhone 3G modela sa najnovijom verzijom mogu iskoristiti sve prednosti elektroničke pošte, kontakata i kalendara, kao i brisanja na daljinu. Kerio MailServer, pomoću Microsoft Exchange ActiveSync protokola, omogućava sinkronizaciju elektroničke pošte, kontakata i kalendara. Kerio poslužitelj za poruke bežično sinkronizira podatke sa iPhone 2.0 serverom.

Suradnja Kerio servera pruža groupware sa anti-virus i anti-spam zaštitom, integrirani automatski backup i arhiviranje. MailServer je jedina Exchange alternativa za nativnu podršku Microsoft Entourage u Exchange načinu. Štoviše, nudi migracijski alat s obzirom na migraciju iz Microsoft Exchange sustava.

Postavljanje je također lako, jer postoji QuickStart čarobnjak koji Vas vodi tijekom procesa. Nakon što konfigurirate Vaše administrativne zaporke, imena mail domena te ostale postavke započinje s radom.

MailServer se sastoji od tri glavne komponenta, programa koji radi kao pozadinski zadatak, dok uslužni monitor i administrativna konzola omogućuju status provjere i pristupa konfiguraciji. Osim vlastitog web maila za klijente, Kerio podržava Microsoft Outlook i Entourage (na Macu) za elektroničku poštu i groupware. Za  rad  u Outlooku preduvjet potpune integracije je Kerio Outlook Connector na svakom klijentu. Outlook podrška zahtjeva on-line vezu sa Kerio serverom.

Usporedbom MailServera i Microsoft Exchange sustava, uviđamo da je jedina razlika ta da je Kerio Connect fleksibilniji. Primjerice, Exchange server će se pokrenuti jedino sa Windows OS serverom, što možda i nije izabrani operativni sustav Vaše tvrtke. Kerio MailServer podržava rad i na Mac OS X i Linux OS-u. Osim serverskih verzija ovih operativnih sustava, može se pokrenuti i desktop verzija.

Karakteristike najnovijeg  Kerio Connect 7.1: 

Kerio Connector za BlackBerry

Kerio Connect se može sinhronizirati sa Blackberry Enterprise Server-om(BES) na Blackberry uređaje uz korištenje novog  Kerio Connector-a za Blackberry. Program se instalira na isti server na kojem je instaliran "BES" i pruža sinhronizaciju pošte, kontakata, kalendara i zadataka između Kerio Connect i klijenata na BlackBerry uređajima.

Podržava:

• BlackBerry Enterprise Server version 5
• BlackBerry Enterprise Server Express
• All BlackBerry devices supported by BlackBerry Enterprise Server

Outlook 2010 Podrška

• Kerio Outlook Connector (Offline Edition) podržava Outlook 2010
• Outlook 2010 nije podržan sa Online izdanjem KOC-a

Javni i dijeljeni direktoriji na Mobilnim Uređajima

• Sinhronizacija javnih i dijeljenih direktorija prema uređajima
• Jednostavno upravljanje listom direktorija koji će se sinhronizirati sa mobilnih uređaja ili unutar Kerio Connecta.

Novi Sophos Anti-Virus

• Novi način skeniranja od Sophosa.
• Uključuje: genotype virus detection technology, decision caching,
  dynamic code analysis, and heuristics analysis.

Novi načini zadržavanja pošte

• Set mail retention policy options per domain or per user.
• Set mail retention policy options for Sent Items folder.
• In the 'All Folders' setting, specify the age of items to be deleted in days or years.

iPhone 4 Support

• Over-the-air contact synchronization of contacts and calendars between the iPhone 4 (iOS4) and Kerio Connect 7.1 using the new CardDAV and CalDAV protocols.

Ostavljanje  POP3 poruka na udaljenom serveru

• Novi način dostave POP3 sa mogućnosti ostavljanja kopije na udaljenom serveru.
• Mogućnost brisanja poruka nakon određenog vremenskog perioda.

Nove podržane platforme

• Outlook 2010
• Safari 5
• openSUSE 11.2
• Red Hat Enterprise Linux 5.5
• Ubuntu 10.04 LTS

Zatražite više informacija o Kerio Connect rješenju ovdje.